Le 24/11/2019 de 9h à 11h45 se sont tenus deux réunions finalisant la création de notre association :
- réunion de travail pour le choix du nom de l’association
- L’assemblée générale constituante
Les deux phases collaboratives se sont déroulées dans les locaux, prêtés par la mairie de Peyrestortes, de l’ancienne cantine scolaire (rue de l’hôtel de ville).
Réunion de choix du nom de l’association
les membres fondateurs s’étaient donnés rendez-vous à 9 h pour un atelier collaboratif devant aboutir au choix du nom de l’association.Bertrand était en charge de l’organisation et de l’animation de l’atelier.Avaient pu se libérer pour participer à l’atelier :
- Bertrand,
- Jean-Jacques,
- Cécile,
- Marie,
- Isa,
- Chrystelle,
- Roland,
- Nathalie,
- Jeannine,
- Bénédicte,
- Samuel.
Bertrand a expliqué en introduction le principe de ces ateliers devant favoriser une prise de décision collective dans le consensus. Il avait préparé l’atelier en notant sur des feuilles épinglées au mur, les 15 noms qui avaient été proposés depuis le lancement de la procédure de création de l’association (essentiellement via le formulaire en ligne du site).Roland est intervenu pour rappeler qu’il avait été envisagé la possibilité de proposer de nouveaux noms avant de commencer l’atelier. Personne n’en n’avait de nouveaux, mais Roland avait travaillé sur une synthèse des objectifs liés au choix d’un nom et à partager ses réflexions qui ont permis de cerner les aspirations du groupe et de clarifier les enjeux. Il a alors été décidé d’ouvrir une phase de travail sur la finalisation rédactionnelle du nom en cours d’atelier si nécessaire afin de ne pas se sentir enfermé dans l’une des 15 propositions.L’atelier a commencé avec un exercice d’écoute collective et de synchronisation du groupe. Sans nous regarder et sans définir de stratégie, nous avions 3 minutes pour compter jusqu’à 21, chacun disant un chiffre lorsqu’il le souhaitait. Si deux personnes parlaient en même temps, alors le groupe reprenait au début. Ce jeu du 21, sous ses airs simples, nous a permis, avec le coaching de Bertrand, de bien rigoler, mais surtout de nous poser en nous (r)éveillant à l’écoute des autres. Nous avons réussi à nous poser et à gravir ces 21 marches d’écoute 😉 !
Nous étions prêts pour la suite.Bertrand a ensuite distribué trois gommettes à chacun de nous et nous a donné 3 minutes pour les positionner en vis-à-vis des noms que nous souhaitions voir adoptés. Nous pouvions mettre 3 gommettes au même nom si cela nous chantait. À l’issue de cette phase de sélection, les trois noms les plus “gommettés” seraient retenus pour la suite.Trois noms se sont détachés :
- Peyrestortes Terre d’avenir
- Peyrestortes Résilient
- Peyrestortes en transition
Bertrand a alors redistribué une gommette à chacun des participants pour recommencer l’opération avec les trois noms finalistes.C’est Peyrestortes Terre d’avenir qui s’est largement détaché faisant consensus. Marie a alors fait remarqué qu’elle verrait bien l’ajout d’un “s” à “avenir” afin d’ouvrir le champ des possibles et de ne pas s’enfermer dans une vision réductrice. Tout le groupe a adhérer spontanément à cette proposition.Roland a ensuite proposé une inversion en positionnant le nom de la commune à la fin dans l’optique de la création d’autres associations du même type dans d’autres communes et afin de faciliter la création d’un logo déclinable.Là aussi, un consensus spontané s’est dégagé.Nous avions donc choisi dans la joie le nom de la nouvelle association : Terre d’avenirs Peyrestortes !Merci à Bertrand pour cet atelier !
Pause
Ensuite ce fut la pause café et viennoiseries en attendant les autres membres pour l’assemblée générale constituante.
Assemblée Générale constituante
À 10h45, nous avons ensuite pu tenir, la première assemblée générale.Étaient présents, en plus des 11 membres ayant participé à l’atelier “choix du nom” :
- Fabrice,
- Carole,
- François,
- Léna,
- Suzanne,
- Laurent,
- Émilie,
- Lucie
- Jonas,
- Laëtitia,
- Francis,
- Claire,
- Mathis,
- Romane (en observation),
- Gabriel (en observation),
- Eliott (en observation).
L’assemblée a été animée par Samuel qui a résumé l’atelier du matin et annoncé le nom choisi pour l’association. Tous les membres présents ont adhéré à ce choix.Un rappel a ensuite été fait de l’ordre du jour :
- Vote des textes fondateurs
- Élection du collège
- Élection aux fonctions spécifiques
Vote des textes fondateurs
L’ensemble des personnes présentes ont participé à la rédaction des textes ou en avaient pris connaissance préalablement. Il a été procédé symboliquement à la lecture de la Charte de l’association. À l’issue de cette lecture, un vote à main levé à l’unanimité a formaliser l’adoption définitive du texte.L’assemblée a ensuite adopté à l’unanimité les statuts et le règlement intérieur.
À ce stade, nous avions créé officiellement l’association (joie 😉 !).
Élection du collège
Un appel à candidature a ensuite été lancé pour constituer le collège. Il a été rappelé que l’on pouvait animer des activités, participer, etc… même sans être membre du collège. Les membres sont des adhérents qui acceptent de prendre du temps pour structurer l’activité de l’association.Onze personnes se sont présentées :
- Carole
- Bénédicte
- Marie
- Suzanne
- Jeannine
- Isabelle
- Cécile
- Fabrice
- Bertrand
- Roland
- Samuel
Comme le collège est constitué a maxima de 11 membres, il a été demandé à l’assemblée s’il y avait une opposition à la nomination de l’un des 11 candidats. En l’absence d’opposition, les 11 candidats ont été élus au collège.
Élection aux fonctions spécifiques
Il a été ensuite procédé à l’élection sans candidat aux fonctions spécifiques du collège :
- Représentant ;
- Gardien des ressources ;
- Médiateur.
Soit 6 membres à élire (2 par fonctions pour la suppléance).À l’issue du premier tour ont été nommés après dépouillement par Léna :
- Gardien des ressources : Isabelle et Carole (Marie a décliné sa nomination)
- Médiateur : Bertrand et Cécile
À l’issue d’un second tour pour départager Fabrice et Roland, ont été nommés à la fonction de représentant après dépouillement par Émilie :
- Samuel et Roland
Nous avions donc une association, un collège et des membres en charge des fonctions spécifiques. Il a été demandé à l’assemblée si personne ne s’opposait à cette élection, en l’absence d’opposition, l’assemblée générale a été clôturée avec :
- annonce du dépôt des statuts en préfecture par le représentant ;
- annonce par Samuel du premier membre officiel de l’association en la personne d’Alain-Paul qui nous a remis sa cotisation pour l’année à venir. Merci à lui pour sa confiance !!!
Repas de l’amitié
Comme dans tout bon album d’Astérix, la matinée s’est terminée par un banquet auquel se sont jointes Cristina, Elena et Sara.Nous avons bien ripaillé et bien rit pour célébrer cette aventure commune.
Encore une fois, merci à toutes et à tous pour votre énergie et le temps accordé à ce projet 😉 !
